Het Erkennen van Verworven Competenties is een algemeen aanvaard principe geworden. In toenemende mate willen mensen hun elders of eerder verworden competenties laten valideren. De bevindingen worden weergegeven in een Ervaringscertificaat. Hiermee kunnen mensen in hun werk aantoonbaar maken waar ze staan. Het is echter ook mogelijk om op basis van het ervaringscertificaat in officiële onderwijstrajecten waarvoor de EVC-procedure heeft plaatsgevonden, vrijstellingen te krijgen voor die competenties of eindtermen die door de kandidaat gedurende de EVC-procedure aangetoond zijn. Indien een kandidaat aantoont van de benodigde kerncompetenties 75% of meer van de kerntaken te beheersen, dan is het ook mogelijk om bij de examencommissie van de opleiding met behulp van het ervaringscertificaat een verzoek voor verzilvering van het betreffende diploma aan te vragen.

Het vaststellen en Erkennen van (Elders) Verworven Competenties dient te allen tijde op een onafhankelijke, objectieve en integere wijze plaats te vinden.
Informatie hierover is te vinden op de website http://www.kenniscentrumevc.nl/

Examenkamer als beoordelende instelling

Juist omdat examencentra onder het toezicht van de Examenkamer voldoen aan het criterium van het onafhankelijk beoordelen van kennis, vaardigheden en competenties van kandidaten is besloten om beoordelende instelling te worden voor EVC aanbieders. Dit maakt het mogelijk dat ook examencentra die onder het toezicht van de Examenkamer werken kunnen bij ons kunnen aankloppen voor een beoordeling als EVC aanbieder.

De Examenkamer is aangewezen voor het mogen beoordelen van organisaties in het MBO en in niet erkende onderwijstrajecten zijnde de branche en private beroepstrajecten.

EVC voor branchekwalificaties

Naast crebo- en croho-kwalificaties is het ook mogelijk om voor branchestandaarden EVC-aanbieder te worden. Hiervoor is het dan wel nodig dat er door een beroeps- of brancheorganisatie een aanvraag voor de erkenning van een branchekwalificatie wordt ingediend. Hiervoor bestaat een speciale procedure.

Kwaliteitsborging

Voor EVC is een kwaliteitsborgingssysteem ontwikkeld in de vorm van een EVC-code (documenten – code en werkafspraken). EVC-aanbieders die aan alle criteria van de norm voldoen kunnen officieel erkend worden. De Stichting Examenkamer is als beoordelende instelling aangewezen om EVC-aanbieders te beoordelen.

EVC-aanbieders zijn ook bevoegd om van kandidaten officiële ervaringsprofielen (EVP) op te stellen.

Kandidaten of werkgevers kunnen gebruik maken van de stimuleringsmaatregelen die door de overheid voor EVC en EVP beschikbaar gesteld worden.

De Examenkamer hecht aan de het bewaken en aantoonbaar maken van de continue kwaliteit van EVC-aanbieders. Het is dan ook om die reden dat de Examenkamer ook na het initiële onderzoek en de erkenning, steekproefsgewijze toezicht houdt.
Een EVC-aanbieder kan ook een onderwijsinstelling zijn. Het vaststellen van elders of eerder verworven competenties van kandidaten kan derhalve door een onderwijsinstelling plaatsvinden. Echter het vaststellen van de elders of eerder verworven competenties is nadrukkelijk een activiteit die voor de poort van een onderwijsinstelling plaatsvindt. Het ervaringscertificaat is dan ook een document dat overdraagbaar dient te zijn en dus ook bij een andere onderwijsinstelling voor verzilvering kan worden aangeboden.

Procedure

Instellingen die EVC-aanbieder willen worden kunnen zich bij een beoordelende instelling aanmelden voor het laten uitvoeren van een onderzoek. Indien u nog niet eerder EVC-aanbieder bent geweest of als voorlopig erkende aanbieder bent geregistreerd bij het Kenniscentrum EVC, dan kunt u op basis van de door uw instelling ontwikkelde procedures een entreetoets aanvragen. Indien wordt vastgesteld dat u voldoet aan alle criteria van de code dan volgt een voorlopige accreditatie voor de duur van 1 jaar. In een dergelijke situatie wil de Examenkamer echter een aantal uit te voeren procedures in het onderzoek kunnen betrekken. Gedurende het jaar wordt dan door de Examenkamer steekproefsgewijze toezicht uitgevoerd bij EVC-procedures om te kunnen vaststellen of de werkwijze goed is om voor een accreditatie voor de duur van 3 jaar in aanmerking te komen.

Voor de gastouderkwalificatie is er een uitzondering op de procedure. Hiervoor is vooralsnog alleen een entreetoets mogelijk via een beoordelende instelling. De overheid heeft de Onderwijsinspectie gevraagd het operationele toezicht uit te voeren teneinde de continue kwaliteit te bewaken.
De overheid heeft bepaald dat er geen sprake is van een instellingsaccreditatie, maar van een accreditatie per kwalificatie.