Toezicht op examinering
Zo verloopt het toezicht
1. Zorgvuldige audits
Om kwaliteit te kunnen bieden is niet alleen goed bestuur, maar ook toezicht nodig. Zo kunnen we de kwaliteit van het examenproces blijven monitoren en borgen. De Examenkamer voert onafhankelijk en zorgvuldig een audit uit op basis van de accreditatiestandaard voor examenorganisaties. We vragen stukken op, bekijken de processen en nemen de kwaliteit van toetsing onder de loep. Onze bevindingen bespreken we tijdens de kantooraudit met de exameninstelling.
2. (On)aangekondigd toezicht
Zodra een exameninstelling voldoet aan de accreditatiestandaard, start het operationeel toezicht waarbij we steekproefsgewijs en (on)aangekondigd controles uitvoeren. Wij werken met toezichthouders uit verschillende branches. Zij hebben kennis van theorie- en praktijkexamens en worden benoemd door het bestuur van De Examenkamer. Toezichthouders werken onafhankelijk en zijn op de hoogte van ontwikkelingen in hun vakgebied.
3. Rapportage van bevindingen
Toezicht vindt plaats bij alle uitvoeringsvormen van examens. Theorie- (CBT) en praktijkexamens, maar ook voorleesexamens, assessments en mondelinge examens worden bijgewoond. Een van onze toezichthouders, met kennis van het betreffende vakgebied, voert het toezicht uit. De toezichthouder maakt een rapportage en deelt deze met het secretariaat.
4. Evaluatie
Er wordt gekeken naar hoe het examen is verlopen. Scoort een organisatie onvoldoende tijdens onze audits? Of constateren we een afwijking? Dan bekijken we het probleem samen met de exameninstelling. We maken organisaties bewust van eventuele zwakke punten, denken mee en komen met verbeterpunten. Een groot bijkomend voordeel is dat dit proces ervoor zorgt dat de kans op fraude wordt verkleind.
Gelijke kansen voor elke kandidaat en een betrouwbare meting.
Bekijk de video om te zien hoe wij werken.
Verhalen uit de praktijk
Algemene Beginselen van Behoorlijk Examineren
De Algemene Beginselen van Behoorlijk Examineren (ABBE) bieden een helder juridisch fundament voor de inrichting en uitvoering van examens. Ze geven richting aan transparantie, redelijkheid, betrouwbaarheid en gelijke behandeling van kandidaten.
Benieuwd wat dit concreet betekent voor jouw organisatie?
Wat wij nog meer doen
Certificering toetslocaties
Examenkandidaten hebben recht op een professionele toetslocatie. Daarom moet ook deze aan de eisen voldoen, de Examenkamer helpt.
Validering
De Examenkamer houdt toezicht op validering. Dat betekent dat we controleren of het erkennen van eerder opgedane kennis en ervaring op een zorgvuldige, eerlijke en onafhankelijke manier gebeurt.
Websurveillance
Examenvragen kunnen ongemerkt online verschijnen. Dat brengt risico’s mee voor de betrouwbaarheid van examens. Met websurveillance kunnen deze vragen opgespoord worden om fraude te voorkomen.
Veelgestelde vragen – door examenkandidaten
Meld je zorgen altijd eerst bij de exameninstelling. Wordt je melding niet serieus behandeld, of blijf je met vragen zitten? Dan kan De Examenkamer beoordelen of procedures zijn gevolgd en adviseren over vervolgstappen.
Ja, bezwaar loopt altijd via de exameninstelling. De Examenkamer beoordeelt niet of de uitslag correct is, maar wel of het proces eerlijk en zorgvuldig is verlopen.
Exameninstellingen worden door De Examenkamer periodiek getoetst op onder meer kwaliteit, veiligheid, integriteit en procedurele correctheid. Daarbij kan het zijn dat je tijdens je examen een van onze toezichthouders tegenkomt.
Als kandidaat betekent het toezicht van de Examenkamer dat je erop kunt vertrouwen dat het branche-examen dat je aflegt zorgvuldig, eerlijk en volgens vastgestelde kwaliteitsnormen is ingericht en uitgevoerd. Concreet houdt dit in dat:
- het examen voldoet aan duidelijke kwaliteitseisen, zoals een goede aansluiting op de beroepspraktijk;
- de beoordeling onafhankelijk en objectief plaatsvindt;
- examinatoren deskundig zijn en volgens vastgestelde procedures werken;
- de afname van het examen betrouwbaar en transparant is ingericht en jij daarmee een eerlijke kans krijgt;
- er duidelijke regels zijn voor bezwaar en klachten.
De Examenkamer houdt geen toezicht op individuele kandidaten of examenuitslagen en beoordeelt jouw examen niet opnieuw. Het toezicht is erop gericht te borgen dat het examenstelsel als geheel goed functioneert, zodat jij een eerlijk examen aflegt en een betrouwbaar branchecertificaat behaalt.
Nee, de Examenkamer kan geen kopieën van diploma’s verstrekken en beschikt niet over een centrale databank met behaalde diploma’s.
Bent je jouw diploma kwijt, neem dan altijd contact op met de exameninstelling waar je het examen hebt afgelegd. Zij zijn verantwoordelijk voor de uitgifte en administratie van diploma’s en kunnen je informeren over de mogelijkheden voor een vervangend document of verklaring.
Ook wanneer de betreffende exameninstelling onder toezicht staat van de Examenkamer, moet je rechtstreeks contact opnemen met de exameninstelling.
